Datenschutzerklärung / Privacy Policy

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die Gigplan Web-App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website und in der App

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber der Website und der Web-App. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle".

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. bei der Registrierung, bei der Nutzung der App oder bei Kontaktanfragen). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Zur Bereitstellung und zum Betrieb der Gigplan-Plattform, zur Verwaltung von Nutzerkonten, Gigs, Kontakten und Zahlungen, zur Sicherstellung der technischen Stabilität und Sicherheit sowie – bei entsprechender Einwilligung – zu Analyse- und Marketingzwecken.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

2. Verantwortliche Stelle

Peaktimers
Inhaber: Yannik Lawrence
Ruppiner Straße 36
13355 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@gigplan.app

3. Hosting und technische Infrastruktur

Vercel (Hosting & CDN)

Diese Website sowie die Gigplan Web-App werden bei Vercel Inc. gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Zugriffsdaten und technische Metadaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, einschließlich der Verwendung von Standardvertragsklauseln.

Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Storage – EU-Region)

Zur Speicherung und Verarbeitung von Nutzerkonten, Authentifizierungsdaten sowie App-Daten (z. B. Gigs, Kontakte, Venues, Zahlungen) nutzen wir Supabase in der EU-Region.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor.

Resend (Transaktionale E-Mails)

Für den Versand von transaktionalen E-Mails (z. B. Login-Links, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Analyse- und Marketing-Tools (Website)

Auf der Marketing-Website (gigplan.app) setzen wir folgende Tools ein, ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:

• Google Analytics 4 (GA4) - Zur Analyse des Nutzerverhaltens und der Website-Performance
• Meta Pixel (Facebook / Instagram) - Zur Conversion-Tracking und Remarketing auf Facebook und Instagram
• TikTok Pixel - Zur Conversion-Tracking und Remarketing auf TikTok
• Google Ads - Zur Conversion-Tracking und Remarketing über Google Werbenetzwerk
• Hotjar - Zur Analyse des Nutzerverhaltens (geplant für zukünftige Nutzung)

Dabei können Nutzungsdaten, IP-Adressen und Geräteinformationen verarbeitet werden. Es kann zu einer Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

In der Web-App (app.gigplan.app) werden keine Marketing- oder Tracking-Tools eingesetzt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und verschiedene Funktionen erfüllen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.

6. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

8. Sicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzerkonten und App-Daten werden nach Kündigung des Accounts gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
• Berichtigung oder Löschung zu verlangen
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• der Verarbeitung zu widersprechen
• Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

1. Privacy at a Glance

General Information

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website or use the Gigplan web app. Personal data is any data with which you can be personally identified.

Detailed information on the subject of data protection can be found in the following privacy policy.

Data Collection on this Website and in the App

Who is responsible for data collection?

Data processing is carried out by the operator of the website and web app. You can find the contact details in the "Responsible Party" section.

How do we collect your data?

Your data is collected, on the one hand, by you providing it to us (e.g., during registration, when using the app, or in contact requests). Other data is collected automatically or after your consent by our IT systems (e.g., technical data).

What do we use your data for?

To provide and operate the Gigplan platform, to manage user accounts, gigs, contacts, and payments, to ensure technical stability and security, and – with appropriate consent – for analysis and marketing purposes.

What rights do you have?

You have the right at any time to information, correction, deletion, restriction of processing, data portability, as well as the right to complain to a supervisory authority.

2. Responsible Party

Peaktimers
Owner: Yannik Lawrence
Ruppiner Straße 36
13355 Berlin
Germany
Email: info@gigplan.app

3. Hosting and Technical Infrastructure

Vercel (Hosting & CDN)

This website as well as the Gigplan web app are hosted by Vercel Inc. Personal data such as IP addresses, access data, and technical metadata are processed.

Processing is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in a secure, fast, and efficient provision of our online offering).

A data processing agreement has been concluded with the provider, including the use of standard contractual clauses.

Supabase (Database, Authentication, Storage – EU Region)

For the storage and processing of user accounts, authentication data, and app data (e.g., gigs, contacts, venues, payments), we use Supabase in the EU region.

Processing is carried out for contract fulfillment in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. A data processing agreement is in place.

Resend (Transactional Emails)

For sending transactional emails (e.g., login links, notifications), we use the Resend service.

Processing is based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contract fulfillment).

4. Analysis and Marketing Tools (Website)

On the marketing website (gigplan.app), we use the following tools, exclusively after your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR:

• Google Analytics 4 (GA4) - For analyzing user behavior and website performance
• Meta Pixel (Facebook / Instagram) - For conversion tracking and remarketing on Facebook and Instagram
• TikTok Pixel - For conversion tracking and remarketing on TikTok
• Google Ads - For conversion tracking and remarketing across Google advertising network
• Hotjar - For user behavior analysis (planned for future use)

Usage data, IP addresses, and device information may be processed. There may be a transfer to third countries (e.g., USA). The transfer is based on standard contractual clauses.

You can revoke your consent at any time via the cookie settings.

No marketing or tracking tools are used in the web app (app.gigplan.app).

5. Cookies

Our website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your device and perform various functions.

Technically necessary cookies are stored on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Cookies for analysis and marketing purposes are only set after your explicit consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

You can change or revoke your cookie settings at any time.

6. Server Log Files

The hosting provider automatically collects and stores information in so-called server log files that your browser automatically transmits. These are:

• Browser type and browser version
• Operating system used
• Referrer URL
• IP address
• Time of server request

This data is not merged with other data sources.

Processing is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

7. Contact

If you contact us by email or form, your information including the contact details you provide will be stored for the purpose of processing the request.

Processing is based on Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (contractual or pre-contractual measures) or Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (legitimate interest in processing requests).

8. Security

This website uses SSL or TLS encryption for security reasons. We point out that data transmission over the Internet can have security gaps and complete protection against access by third parties is not possible.

9. Storage Duration

We only store personal data for as long as is necessary for the respective purposes or legal retention obligations exist.

User accounts and app data will be deleted after cancellation of the account, unless legal retention obligations prevent this.

10. Your Rights

You have the right at any time to:

• Receive information about your stored personal data
• Request correction or deletion
• Request restriction of processing
• Object to processing
• Receive your data in a machine-readable format
• Revoke a given consent at any time
• Complain to a supervisory authority

11. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to adapt this privacy policy to reflect changed legal situations or technical changes. You can find the current version on this page.